Od trzech dni miało działać Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. System jest gotowy, ale przez zaniechanie MS PwC PwC Elektroniczne postępowanie rejestrowe Rewolucyjne zmiany od 1 lipca 2021? Oczekujące na wejście w życie przepisy przewidują pełną informatyzację Krajowego Rejestru Sądowego i postępowań rejestrowych, w tym: obowiązkowe składanie wniosków o wpis do rejestru przedsiębiorców w formie elektronicznej, przy wykorzystaniu Na podstawie art. 84a § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 i 2707 oraz z 2023 r. poz. 180 i 326) zarządza się, co następuje: § 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa: 1) okres przechowywania w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, zwanym dalej Vay Tiền Nhanh. Instytucja CREWAN i nowe regulacje dot. elektronicznych wpisów, odpisów i wyciągów notarialnych. Dnia 9 kwietnia 2018 roku weszła w życie nowelizacja ustawy Prawo o notariacie. Cel - zastosowanie ułatwień w postępowaniu rejestrowym. 1. CREWAN - Nowa instytucja 2. Notariusze i nowe obowiązki 3. Postępowanie rejestrowe - zmiany na lepsze CREWAN - Nowa instytucjaCentralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) to najnowsze dzieło Krajowej Rady Notarialnej. Utworzona poprzez wprowadzenie art. 92a, do ustawy Prawo o Notariacie instytucja ma "ułatwić życie" użytkownikom podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, w tym m. in. spółki z i spółki akcyjne ma obowiązek dokonywania pewnych czynności przy zachowaniu formy aktu notarialnego. Wspomniany akt musi dostać dołączony do wniosku o wpis do system teleinformatyczny wprowadza znaczące ułatwienie do załatwienia ww. obowiązku. W CREWAN będą przechowywane elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych, które zostały sporządzone na terytorium Polski. Dostęp do Repozytorium otrzymają notariusze, sąd, a także inne organy państwowe uprawnione na podstawie szczególnych przepisów. Zobowiązana do zapewnienia ww. oprogramowania została Krajowa Rada Notarialna. W jej gestii służy też ochrona zgromadzonych w CREWAN danych."Z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium notariusz otrzymuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zawiadomienie, które zawiera numer dokumentu w Repozytorium, a także dzień, miesiąc i rok oraz godzinę i minutę jego umieszczenia w Repozytorium. Notariusz dołącza zawiadomienie do oryginału aktu notarialnego oraz wydaje stronie aktu drugi egzemplarz zawiadomienia."Notariusze i nowe obowiązkiNowelizacja określiła też nowe obowiązki notariusza w przypadku, gdy akt notarialny będzie posiadał dane, które stanowią podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS lub też należy go złożyć do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do ww. rejestru. W tych dwóch sytuacjach notariusz jest zobligowany pouczyć stronę o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym, a także o obowiązku umieszczenia w tym wniosku numeru wypisu (lub wyciągu) aktu w prawny określił również, że po sporządzeniu aktu notarialnego podlegającego wpisowi do ww. rejestru KRS notariusz powinien umieścić jego elektroniczny wypis w Repozytorium. Dokument musi być potwierdzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Takie samo rozwiązanie znajduje zastosowanie również przy sporządzaniu rejestrowe - zmiany na lepszePo nowelizacji każdy wnioskodawca, która złoży wniosek do sądu rejestrowego będzie mieć możliwość wskazać jaki numer w CREWAN ma akt notarialny, który zamierza dołączyć do ww. wniosku. W momencie, kiedy zostanie on zarejestrowany przez sąd, to dokument o wskazanym numerze zostanie automatycznie przekazany z Repozytorium, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i dołączony do złożonego umieszczenie elektronicznego wypisu aktu notarialnego w CREWAN będzie obowiązywała opłata. Jej wysokość nie może jednak być większa niż aktualna opłata za ten sam dokument w formie Strona nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów przy korzystaniu z systemu CREWAN. Z dniem 1 lipca 2021 r. weszła w życie zmiana, w efekcie której zmieniły się radykalnie zasady składania wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dotychczas złożenie wniosku polegało na wypełnieniu formularza i przesłaniu go pocztą lub złożeniu go w biurze podawczym odpowiedniego sądu rejestrowego. Obecnie podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS mogą składać takie wnioski wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości na Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) pod adresem: Złożenie wniosku wymaga posłużenia się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (tzw. zaawansowany rodzaj podpisu elektronicznego). Możliwe jest przy tym skorzystanie z usług profesjonalnego pełnomocnika. Co ważne, złożenie dokumentów w wersji papierowej od 1 lipca 2021 r. nie wywołuje już żadnych skutków prawnych. Dokumenty przekazane w ten sposób podlegają zwrotowi. Założenie konta w portalu PRS Nowy portal PRS umożliwia generowanie wniosków kierowanych do sądów rejestrowych bezpośrednio za pomocą przeglądarki. Aby w pełni skorzystać z możliwości jakie przewiduje portal należy zalogować się na utworzone wcześniej konto użytkownika. Można to zrobić za pośrednictwem profilu zaufanego, podpisu osobistego (e-dowód) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po założeniu konta, na podany przy rejestracji adres e-mail otrzymamy potwierdzenie założenia konta. Potwierdzenia będzie zawierać identyfikator oraz imię i nazwisko osoby, która założyła konto. Instrukcja zakładania konta, jak również wszystkie inne instrukcje, związane z wypełnianiem poszczególnych rodzajów wniosków, znajdują się na stronie portalu. Wypełnienie wniosku Po zalogowaniu się w systemie wnioskodawca powinien wybrać prawidłową funkcję dotyczącą zgłoszenia do rejestru, np. wybierając funkcję „Wnioski o zmianę” oraz uzupełnić wniosek zgodnie z instrukcją. Cały proces przebiega online, kilka się poszczególne części wniosku, zakładki i pola. To wszystko jest to dość czytelne i intuicyjne. Po wypełnieniu wniosku system automatycznie sprawdza, czy wszystkie rubryki zostały uzupełnione lub usunięte zgodnie z instrukcją. Jeśli tak nie jest, system informuje o brakach bądź dostrzeżonych błędach. Wniosek nie będzie procedowany, jeśli braki nie zostaną uzupełnione, a błędy poprawione. Załączniki do wniosku Sam proces dołączania dokumentów do wniosków jest dwojaki. Gdy mamy do czynienia z aktem notarialnym wystarczające jest podanie jego numeru i sumy kontrolnej z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Wtedy dokument zostanie automatycznie pobrany przez systemy informatyczne KRS i dołączony do wniosku. Pozostałe dokumenty musimy samodzielnie wgrać i podpisać (poświadczyć). Zachęcamy, by w procedurze składania wniosków do KRS korzystać z usług radcy prawnego albo innego profesjonalnego pełnomocnika. Osoba taka, o ile składa wniosek w imieniu spółki (wnioskodawcy), może wykonać elektroniczny odpis dokumentu i opatrzyć go swoim podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym. Zgodnie bowiem z art. 694[4] dokumenty stanowiące podstawę wpisu do KRS albo podlegające złożeniu do akt rejestrowych składa się w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach. Z kolei § 22 przywołanego przepisu wskazuje, że jeżeli dokumenty, sporządzono w postaci papierowej, do wniosku dołącza się: odpisy elektronicznie poświadczone przez notariusza albo występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem lub radcą prawnym, albo elektroniczne kopie dokumentów. Opłaty od wniosków do KRS Opłaty sądowe (wpis sądowy oraz opłata za publikację wpisu w MSiG) od wniosków składanych do KRS za pośrednictwem PRS wnoszone są na konto dochodów budżetowych Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Jest więc teraz jeden rachunek bankowy dla wszystkich spółek z całej Polski, niezależnie od położenia sądu rejestrowego właściwego dla danej spółki. Opłaty wnosi się na dwa sposoby: Opłaty można wnieść jednocześnie ze składaniem i podpisywaniem wniosku do KRS, przy pomocy mechanizmów udostępnionych w systemie teleinformatycznym (przy składaniu wniosku system przenosi automatycznie do okienka umożliwiającego dokonanie opłaty sądowej, podobnie jak podczas zakupów online). Opłatę można też zrobić wcześniej tradycyjnym przelewem na konto wspomniane Sądu Apelacyjnego w Krakowie (nr rachunku: 88 1010 1270 0010 7822 3100 0000), a później dołączyć do wniosku potwierdzenie wniesienia opłaty (jako załącznik). Doręczanie pism za pośrednictwem portalu PRS Uzupełnieniem omówionych zmian jest też art. 694[3a] § 1 zgodnie z którym jeżeli wniosek w postępowaniu przed sądem rejestrowym złożono za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wszelkie pisma w tej sprawie wnosi się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Obligatoryjność elektronicznego postępowania rejestrowego powoduje, że nie jest możliwe złożenie oświadczenia o rezygnacji z doręczeń elektronicznych. Podsumowanie W założeniu wprowadzane zmiany mają ułatwić składanie wniosków do KRS oraz wpłynąć na przyspieszenie postępowań rejestrowych. Na razie przyspieszenia specjalnie nie widać. Wprawdzie pojawiają się wyjątkowo szybkie wpisy (nasz rekord to 2,5 godziny!). Ale częściej trzeba czekać na wpisy nawet kilka miesięcy. Pojawiają się też różne kłopoty związane z działaniem systemu. System nie uwzględnia na razie potrzebnych rozwiązań (nie przewidziano zmiany, czy wycofania wniosku). Niektórzy referendarze wciąż mają kłopoty z obsługą systemu. Pojawiają się więc czasami niepełne lub nieprawidłowo sporządzone postanowienia, a nawet błędnie sformułowane zarządzenia o zwrocie wniosku. Zobaczymy jak będzie dalej. Zapewne po początkowych kłopotach wszystko zacznie działać lepiej i sprawniej. Jedno jest pewne – możliwość złożenia wniosku do KRS o dowolnej porze (także w czasie weekendu, czy w środku nocy), bez stania w kolejce do biura podawczego, jest niemal bezcenna. Proces informatyzacji rejestrów w Polsce trwa. Od lipca wszystkie wnioski składane w Krajowym Rejestrze Sądowym są elektroniczne. Czytelnicy pytają nas o załączniki – w jakiej formie je złożyć. Szczególnie te oryginalne. Jest na to kilka sposób. Celem informatyzacji KRS było ułatwienie i usprawnienie składania i rozpatrywania wniosków. Potwierdzamy, że taki sposób składania wniosków jest bardzo wygodny, pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Załączniki w elektronicznym KRS muszą być sporządzone w odpowiedniej formie. Procedura może się skomplikować jeśli nie posiadamy dokumentów elektronicznych (tj. z elektronicznymi podpisami). O nowelizacji, jej wadach i zaletach pisał mec. Karol Sienkiewicz tutaj >> Załączniki elektroniczne Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, do wniosku należy dołączyć załączniki w postaci elektronicznej. Oznacza to, że dokumenty należy sporządzić jako elektroniczne (np. word lub pdf), a następnie opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Załączniki w formie papierowej Gdy dokumenty będące załącznikami do wniosku sporządzono w formie papierowej (podpisane tradycyjnie, na piśmie) to wnioskodawca ma do wyboru dwie opcje złożenia takich załączników: wniosek do KRS może złożyć profesjonalny pełnomocnik np. radca prawny. Wtedy poświadcza on dokumenty za zgodność z oryginałem. W ten sposób powstają odpisy elektroniczne – i to wszystko, w przypadku, gdy wniosek składa osoba inna niż wyżej wymieniona (np. członek zarządu) – w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku, należy do Sądu dostarczyć oryginał dokumentu albo jego odpis lub wyciąg poświadczony urzędowo. Tak więc załączniki w elektronicznym KRS, które zostały sporządzone w formie papierowej mogą wydłużyć całą procedurę. Dokumenty notarialne W przypadku załączników mających formę aktu notarialnego, wystarczy we wniosku wskazać numer z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Dzięki temu sąd automatycznie uzyska akt notarialny w formie elektronicznej i dołączy go do wniosku. Z pełnomocnikiem łatwiej Od początku lipca złożyliśmy już kilka takich wniosków. Sam proces składania wniosku wraz z załącznikami jest prosty i szybki. A po złożeniu wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych otrzymujemy takie powiadomienie: Teraz już tylko czekamy na pozytywne rozpoznanie.

centralnego repozytorium elektronicznych wypisów aktów notarialnych